Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Escrow Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en detaljorientert og pålitelig depotassistent til å støtte våre eiendomstransaksjoner og sikre at alle midler og dokumenter håndteres i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Som depotassistent vil du spille en sentral rolle i å koordinere mellom kjøpere, selgere, meglere og juridiske rådgivere for å sikre en smidig og sikker overføring av eiendom og midler.
Depotassistenten vil være ansvarlig for å overvåke og administrere depotkontoer, sikre at alle nødvendige dokumenter er mottatt og korrekt utfylt, og at midler frigjøres i henhold til avtalte vilkår. Du vil også være involvert i å gjennomgå kontrakter, følge opp med involverte parter, og sørge for at alle krav til dokumentasjon og betaling er oppfylt før transaksjonen fullføres.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, integritet og evne til å håndtere sensitiv informasjon konfidensielt. Du må kunne arbeide selvstendig, men også samarbeide tett med andre teammedlemmer og eksterne aktører. Erfaring fra eiendom, bank, jus eller økonomi er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyr et profesjonelt og støttende arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og muligheter for faglig utvikling. Hvis du har en sterk interesse for eiendomstransaksjoner og ønsker å bidra til trygge og effektive prosesser, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og overvåke depotkontoer
- Sikre korrekt og fullstendig dokumentasjon for eiendomstransaksjoner
- Koordinere kommunikasjon mellom kjøper, selger, meglere og advokater
- Frigi midler i henhold til avtalte vilkår
- Følge opp kontraktsmessige forpliktelser og frister
- Sikre samsvar med lover og forskrifter
- Oppdatere interne systemer og registre
- Bistå med rapportering og dokumentasjon
- Håndtere konfidensiell informasjon på en sikker måte
- Bidra til kontinuerlig forbedring av depotprosedyrer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen økonomi, jus eller eiendom
- Erfaring fra bank, eiendom eller juridisk sektor er en fordel
- Sterk oppmerksomhet på detaljer og nøyaktighet
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Høy integritet og evne til å håndtere sensitiv informasjon
- Gode IT-kunnskaper, spesielt innen dokumenthåndtering
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kunnskap om relevante lover og forskrifter
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med eiendomstransaksjoner eller depotarbeid?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumenthåndtering?
- Beskriv en situasjon der du håndterte sensitiv informasjon.
- Hvordan prioriterer du oppgaver med korte tidsfrister?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i tidligere stillinger?
- Hvordan håndterer du kommunikasjon med flere parter samtidig?
- Har du kjennskap til lover og regler knyttet til eiendomsoverdragelser?
- Hva motiverer deg i en rolle som depotassistent?
- Hvordan håndterer du konflikter mellom involverte parter?
- Er du komfortabel med å jobbe i et strukturert og regelstyrt miljø?
